勘定科目の判断
仮払金の精算の勘定科目
出張前に渡す概算払いなどは仮払金です。期末に残ったままだと、使途不明金を疑われることがあります。
結論
仮払金の精算 → 仮払金 → 精算時に該当科目へ
出張前に渡す概算払いなどは仮払金です。期末に残ったままだと、使途不明金を疑われることがあります。 消費税の扱いは仮払時は不課税、精算時に該当する取引として判定。
どちらの科目になるかの判断基準
- 出張前の概算払い・用途未定の前渡し → 仮払金（資産）。
- 精算時に領収書にもとづいて該当科目へ振り替え、残額を返金または追加支給する。
- 期末に仮払金が残っている場合は、必ず精算する。
- 役員への仮払金が長期間残っていると、役員貸付金とみなされ認定利息の問題が生じることがある。
候補になる勘定科目
仮払金旅費交通費立替金
仕訳例
| 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|
| 仮払金 50,000 | 現金 50,000 | 出張前 概算払い |
| 旅費交通費 42,000 ／ 現金 8,000 | 仮払金 50,000 | 精算 |
消費税の扱い
仮払時は不課税、精算時に該当する取引として判定。
税務上の注意
役員への長期の仮払金は貸付金と扱われ、利息の認定が問題になることがあります。
よくある間違い
- 期末に仮払金を残したままにする
- 領収書なしで精算する
判断に迷う取引は、記帳の段階で確認できます。 「この支出は経費にできるか」「消費税はどちらの区分か」といった判断は税理士業務にあたるため、無資格の記帳代行業者では答えられません。当サイトのご依頼では税理士が確認します。無料相談はこちら。
※ 本ページは公開されている一般的な取扱いを整理したものです。実際の判断は、取引の実態・契約内容・事業の状況によって異なります。制度は改正されることがあります。個別の判断については税理士にご確認ください。
関連する判断
よくある質問
仮払金の精算のよくある質問
仮払金の精算はどの勘定科目ですか？
仮払金 → 精算時に該当科目へです。出張前に渡す概算払いなどは仮払金です。期末に残ったままだと、使途不明金を疑われることがあります。
仮払金の精算の消費税の扱いは？
仮払時は不課税、精算時に該当する取引として判定。
仮払金の精算で税務上の注意点はありますか？
役員への長期の仮払金は貸付金と扱われ、利息の認定が問題になることがあります。