勘定科目の判断
ETC・Suicaへのチャージの勘定科目
チャージした時点では費用になりません。使用したときに旅費交通費として計上するのが原則です。
結論
ETC・Suicaへのチャージ → 旅費交通費（使用時）
チャージした時点では費用になりません。使用したときに旅費交通費として計上するのが原則です。 消費税の扱いはチャージ時は不課税、使用時に課税仕入れ。
どちらの科目になるかの判断基準
- チャージ時 → 前払金や仮払金として資産計上するのが原則。
- 使用時 → 利用明細にもとづき旅費交通費へ振り替える。
- 毎月一定額を使い切る程度であれば、継続適用を条件にチャージ時の費用処理も実務上行われている。
- ETCの利用明細はWebで取得できるため、証憑として保存する。
候補になる勘定科目
旅費交通費前払金仮払金
仕訳例
| 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|
| 前払金 10,000 | 現金 10,000 | Suicaチャージ |
| 旅費交通費 3,200 | 前払金 3,200 | 電車代（利用分） |
消費税の扱い
チャージ時は不課税、使用時に課税仕入れ。
よくある間違い
- チャージ額をそのまま全額費用にして、未使用残高を無視する
- 利用明細を保存しない
判断に迷う取引は、記帳の段階で確認できます。 「この支出は経費にできるか」「消費税はどちらの区分か」といった判断は税理士業務にあたるため、無資格の記帳代行業者では答えられません。当サイトのご依頼では税理士が確認します。無料相談はこちら。
※ 本ページは公開されている一般的な取扱いを整理したものです。実際の判断は、取引の実態・契約内容・事業の状況によって異なります。制度は改正されることがあります。個別の判断については税理士にご確認ください。
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よくある質問
ETC・Suicaへのチャージのよくある質問
ETC・Suicaへのチャージはどの勘定科目ですか？
旅費交通費（使用時）です。チャージした時点では費用になりません。使用したときに旅費交通費として計上するのが原則です。
ETC・Suicaへのチャージの消費税の扱いは？
チャージ時は不課税、使用時に課税仕入れ。